1. Protección de datos personales
1.1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
CARHAUS y BAIX MOTOR son los responsables del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
1.2. ¿Qué datos personales se recopilan?
El tipo de datos personales que CARHAUS y BAIX MOTOR tratan como parte del proceso de información a través del canal de integridad puede incluir:
• Su nombre y datos de contacto (si decide no denunciar de forma anónima);
• El nombre y puesto de la persona o personas afectada(s);
• Una descripción de cualquier conducta cuestionable, incluyendo todos los detalles relevantes;
1.3. Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales?
Para la adecuada gestión de nuestro canal de integridad, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, con el objeto de detectar posibles infracciones y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad a CARHAUS y BAIX MOTOR, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la ley y la normativa interna.
1.4. Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales?
CARHAUS y BAIX MOTOR se basan en la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (Ley de protección del informante), de disponer de estos sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR)
1.5. Reserva de su identidad
Conforme al artículo 31.1 de la Ley de la protección del informante, le informamos de que su identidad será en todo caso reservada y que no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros.
1.6. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Conservaremos sus datos durante un plazo máximo de tres meses tras la notificación de la irregularidad si los hechos no hubieran sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o a efectos probatorios del debido control y supervisión en la prevención de delitos. En caso de que los hechos sí resulten probados o con indicios suficientes, los datos se conservarán en tanto sea necesario para el ejercicio por parte de las entidades de sus derechos ante los tribunales de justicia, y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar el anonimato de los datos o la destrucción total de los mismos.
1.7. Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales?
Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios:
• Juzgados y Tribunales, así como otros posibles órganos de resolución de conflictos.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
• Notarios y registradores.
Con los demás proveedores que precisen acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios contratados o que por el propio funcionamiento de nuestros servicios electrónicos (página web y correos electrónicos) puedan tener acceso a determinados datos personales, se suscribirán los correspondientes contratos de protección de datos de acuerdo con la normativa (artículo 28.3 GDPR)
1.8. Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR?
Los interesados tienen derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales.
Puede ser más difícil, y en algunos casos imposible, tramitar una denuncia si el informante ejerce su derecho de oposición.
Los interesados también tienen:
- derecho a acceder a sus datos personales, lo que significa obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que les conciernen y, en caso afirmativo, acceso a los datos personales con información específica sobre su tratamiento
- derecho a rectificar los datos personales inexactos y a completar los datos personales incompletos
- el derecho a solicitar la supresión de los datos personales, también llamado "derecho al olvido", que permite a los interesados obtener del responsable del tratamiento la supresión de sus datos personales en determinados casos (por ejemplo, los datos personales ya no son necesarios para CARHAUS y BAIX MOTOR a efectos de la tramitación de una denuncia). El ejercicio de este derecho está sujeto a los requisitos de conservación de documentos aplicables a CARHAUS y BAIX MOTOR.
- el derecho a limitar el tratamiento de los datos personales (incluso, en algunos casos, a obtener la suspensión del tratamiento)
- el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Estos derechos no se pueden utilizar para impedir que CARHAUS y BAIX MOTOR cumplan con su obligación legal de tramitar las denuncias y proteger a los informantes.
1.9. Datos de contacto para ejercer sus derechos:
CARHAUS, S.L.
Dirección postal: Ctra. de Santa Creu de Calafell, 15 – Sant Boi de Llobregat 08830 (BARCELONA)
Correo electrónico: carhaus@carhaus.volkswagen.es
BAIX MOTOR, S.L.
Dirección postal: Av. Barcelona, 242-244. 08750 Molins de Rei.
Correo electrónico: seat-responde@seat.es
